29.01.2023berlinovo-Gruppe über AENEAS Consulting GmbHBerlinSpezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben - Projektentwicklung und -akquiseFachliches Unterstützen aller Projektleiter*innen des Teams und der Teamleitung im Zusammenhang mit der Entwicklung von Strategien zur Projektakquise, Konzeptentwicklung, Grundstücksgewinnung und Optimierung der Antragstellung
Mitwirken bei der Bedarfsfeststellung, u.a. Erstellung von Mengenermittlungen, anhand einschlägiger Normen wie HOAI, AHO, usw.
Mitwirken bei Marktrecherchen, Benchmarkings und Potenzialanalysen sowie bei der Erstellung und Prüfung von Markt- und Potenzialanalysen und bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Renditeanalysen sowie Chancen-/Risikoanalyse
Unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Mitwirken bei der Erstellung von Angebotsauswertungen, Preisspiegeln, Vergabevermerk und Vergabeempfehlungen
Unterstützen beim Aufbauen und Pflegen eines Kontaktnetzwerkes
Erstellen von Reports und Präsentationen für die Teamleitung und ggf. Geschäftsführung
Erstellen von Entscheidungsvorlagen für Gremienbeschlüsse
Rechnungsbearbeitung (SAP)
Unterstützen bei der Durchführung von Standort- und Grundstücksanalysen, bei der Erstellung der Nutzungskonzeption, Funktions- und Raumprogramm sowie bei der Erstellung des Projektplans und des Projektstrukturplans bei komplexeren Projektentwicklungsstrategien
Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Projektleiter*innen sowie für die Teamleitung
Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen anhand eines Terminplans; Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen
Planen, Vor- und Nachbereiten inkl. Erstellen der Tagesordnung und Führen der Protokolle sowie Koordinieren und Organisieren von Sitzungsterminen (u. a. Herrichten von Sitzungsräumen, Empfangen und Verabschieden von Gästen etc.)
Führen von Akten, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form, Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen der einzelnen Projekte für die Projekt- und TeamleitungAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Immobilien bzw. Immobilienökonomie oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und hier insbesondere in der Projektentwicklung, Nutzungskonzeptentwicklung und Akquise sowie mit Projektkalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Kenntnisse in Bedarfsplanung, LP0 sowie Gebäudeplanung LP1-4
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität und überdurchschnittliche Eigenmotivation gepaart mit Begeisterungs- und Koordinierungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und wünschenswert auch mit SAP